為了進一步規范我校檔案工作，加強檔案管理，我校于2009年檔案工作會于6月12—13日召開。黨委書記王慧敏出席會議，各單位分管檔案工作的負責人和兼職檔案員70余人參加了會議。會議由黨政辦公室主任孫亞利主持。

    黨政辦公室主任孫亞利對2008年檔案工作進行了總結，過去的一年里，檔案中心狠抓檔案基礎工作，切實加強檔案的收集與管理，并積極開展利用，取得了一定的成績。同時提出了存在的問題，要做好學校檔案工作，檔案人員的整體業務水平還需要進一步加強和提高。今后工作的思路是用科學發展觀指導學校檔案工作實踐，把我校檔案工作基礎做實，結合創新工作，統籌兼顧。

    檔案中心梁全英對《高等學校檔案管理辦法》（教育部27號令）、《北京農學院電子文件歸檔管理規定》進行詳細解讀，從制度上規范了我校電子文件的歸檔與管理工作。參會人員針對電子文件歸檔和網上歸檔等問題進行了大會交流。

最后，王慧敏在會上指出，檔案工作是學校發展狀況的歷史記載，進行規范化管理，是對歷史的尊重。檔案是一門學問，一個學科，要充分重視起來。她希望各單位領導要重視檔案工作，檔案人員要加強學習，努力鉆研并掌握新技術，認真做好本單位的電子文件歸檔工作。她強調檔案中心要加強業務上的指導和培訓工作，通過培訓和研討交流及時發現基層中存在的問題，把工作做精做細，提高效率，建立健全檔案工作的檢查、考核與評估制度，推進學校檔案信息化建設，把檔案用活用好。