教代會、工會是依法保障教職工參與民主管理和監督，維護教職工合法權益的重要組織，是教職工行使民主參與、民主管理、民主監督權力的重要載體，是黨聯系教職工群眾的橋梁和紐帶。開好北京農學院第四屆教職工暨第五屆工會會員代表大會是全校教職工民主生活的一件大事，是學校民主建設的重要舉措。目前，我校第四屆教職工暨第五屆工會會員代表大會各項準備工作就緒，并將于16日正式召開。

教代會暨工代會開會期間設大會主席團，主席團由學校黨政工團主要領導和各代表團（組）團長，及教師代表等組成，負責完成大會期間的各項議程。教代會閉會期間，由大會產生的教代會常設主席團負責完成大會閉會期間的工作和任務，主持教代會日常的工作。教代會將設立提案工作委員會、教學科研工作委員會、民主管理工作委員會、青年教工工作委員會等四個工作委員會負責專項工作。同時，工代會選舉產生工會委員會、工會經費審查委員會、工會女工委員會負責實施大會確定的相關工作和任務。

為保證會議順利召開，3月8日，校黨委批準了校工會《關于召開北京農學院第四屆教職工代表大會暨第五屆工會會員代表大會的請示》及其籌備工作方案，并成立了由校黨委書記王慧敏和校長王有年親自擔任組長的教代會暨工代會籌備工作領導小組，負責教代會暨工代會的籌備領導工作。

5月15日上午，學校召開了各代表團臨時召集人會議、各代表團會議、代表團召集人會議。向各代表介紹了大會籌備情況，就大會主席團和大會秘書長建議名單等事宜做出說明、征求意見、提請各代表團討論，并聽取各代表團討論情況匯報。

5月15日下午，在學校大禮堂召開了預備會議，紀委書記朱生利主持預備會議。

校工會副主席張永紅向在座代表報告了大會籌備情況。

吳春暉作代表資格審查報告。

會上還宣布了各代表團團長、副團長名單，通過了大會主席團、秘書長、大會執行主席建議名單及大會議程。

黨委書記王慧敏發表講話。她說，這是繼第二次黨代會之后我校召開的又一次重要大會，對于認真學習貫徹科學發展觀和落實第二次黨代會精神，對盤點“十一五”、規劃“十二五”，統一思想、凝聚智慧，抓住機遇、迎接挑戰，加快推進都市型現代農林大學建設具有重要意義。

王慧敏介紹了本次大會的主題和主要任務，她強調，開好本次大會，對加強我校工會、教代會的自身建設，推進學校的民主建設，促進學校在新階段的改革、發展和穩定具有重要的意義。要充分認識開好這次雙代會的重要意義；要認真討論審議有關報告；確保會議圓滿成功。

王慧敏最后說，同志們，我們學校的發展已經具備良好的外部環境，這次雙代會是我們黨代會之后再一次凝聚全校力量的大好機會，黨委相信在全體與會代表和同志們的共同努力下，一定能夠圓滿完成大會的各項議程，把大會開成一個民主團結的大會、務實奮進的大會，為學校發展再創輝煌奠定良好基礎。

據悉，本次“雙代會”根據《關于做好第四屆教代會暨第五屆工代會代表選舉工作的通知》的有關要求選出正式代表140人，以分工會為基礎，組建了15個代表組并根據大會安排合并成立了7個代表團。“雙代會”會提案征集從2009年3月16日開始，至4月16日共收到提案59份。組織起草并在不同層面范圍內廣泛征求意見、修改完善了學校工作報告和學校財務工作報告、工會工作報告、工會財務、經審報告、教代會提案工作報告等。