11月17日下午2點，學校在教B209會議室召開2008年獻血工作協調會。黨委副書記高東出席并主持會議，學生工作處、黨政辦公室、教務處、校醫院、團委、后勤集團相關負責人及工作人員，以及各系（二級學院）主管學生工作領導和負責獻血工作的輔導員參加了會議。

會上，黨政辦公室副主任高建偉首先向與會人員介紹了學校2008年獻血工作具體安排，就獻血工作時間、地點、各單位名額分配和具體任務分工及突發事件處理等事項進行了布置和強調；校醫院院長張永光就此次獻血工作具體事項進行了強調，并對學生初檢事宜、注意事項以及學生獻血所需要滿足的身體條件進行了講解；學生工作處處長韓寶平就做好獻血動員和相關工作安排進行了強調。

黨委副書記高東最后強調指出，各單位、各部門要高度重視此次獻血工作，明確任務，按各單位具體的職責分工做好組織協調工作；此次獻血工作時間緊，各單位、各部門要提前做好宣傳、動員和相關準備工作，消除學生不必要的恐慌心理；獻血當天，各系（二級學院）和相關單位主管領導一定要親臨現場，做好現場學生的組織、協調工作，共同應對突發事件；要認真做好學生獻血后的安撫和慰問工作，確保此次獻血工作任務圓滿完成。